# Tarefas — quadros, fases e o trabalho do time

> Como organizar o trabalho do time em quadros de tarefas na Sofrim.ai, com responsáveis, prazos, fases, formulários e automações do quadro.

**Tarefas** organiza o que cada pessoa do time precisa fazer. Cada processo de trabalho vira um **quadro** — "Implantações", "Suporte", "Financeiro" — com as suas colunas.

![Um quadro de tarefas com as colunas de andamento](imagens/quadro-de-tarefas.webp)

## Quadros

Em **Tarefas › Quadros**, veja todos os quadros e como vai cada um. **Novo quadro** cria um do zero ou a partir de um modelo pronto.

Dentro do quadro:

- **Nova tarefa** (ou **Adicionar tarefa** no pé da coluna) cria um cartão;
- arraste o cartão entre as colunas; entrar na coluna final (marcada com ✓) **conclui** a tarefa;
- clique no cartão para abrir a tarefa: título, descrição, **responsáveis** (pode ser mais de um), **início** e **prazo**, prioridade, anexos, subtarefas e a atividade de quem mexeu em quê;
- **Lista**, **Quadro** e **Linha do tempo** são três jeitos de ver as mesmas tarefas;
- os rostos no topo mostram quem vê o quadro — o anel verde indica quem está nele agora. Clique num rosto para ver só as tarefas daquela pessoa;
- **Marcar várias** seleciona cartões para mover, atribuir ou concluir de uma vez.

> **Dica:** concluiu por engano? O aviso de conclusão tem **Desfazer**, que devolve a tarefa para onde estava.

### Colunas e cartões

**Colunas** renomeia, colore, reordena e define quais colunas concluem a tarefa. **Cartões** escolhe o que aparece em cada cartão: capa, campos, responsáveis, checklist.

Uma coluna pode **exigir** algo para a tarefa entrar — por exemplo, "só entra em Em andamento com responsável". O cadeado no cabeçalho da coluna mostra a exigência antes de você arrastar.

## Fases

**Fases** divide o trabalho no tempo, como um sprint: cada fase tem início, fim e objetivo. Só uma fica **em andamento** por vez. Ao encerrar, as tarefas que sobraram vão para a próxima fase (ou para o backlog). Na **Linha do tempo**, cada fase vira uma barra com o progresso por coluna.

## Formulários

**Formulários** cria um link público que qualquer pessoa preenche — e cada resposta vira uma tarefa no quadro. Serve para pedidos internos, chamados de suporte e solicitações de clientes.

## Automações do quadro

**Automações do quadro** reage ao que acontece com as tarefas: "quando entrar em Revisão, avisar quem revisa por e-mail", "quando atrasar, avisar o responsável". Há receitas prontas — escolha uma e responda às perguntas.

## Minhas tarefas, Time e Relatórios

- **Minhas tarefas:** tudo o que é seu, de todos os quadros, agrupado por prazo (atrasadas, hoje, amanhã, esta semana).
- **Time:** a carga de cada pessoa — quem está sobrecarregado e quem está livre.
- **Relatórios:** o que foi concluído, o que atrasou e se o time está vencendo o trabalho.

## Convidar pessoas de fora

**Convidar** chama um colaborador de fora da empresa para um quadro específico — um cliente acompanhando a obra, por exemplo — sem dar acesso ao resto do painel. Também dá para compartilhar um link só de leitura.