Pedidos com medida
A conta sai da medida, não do chute
Cadastre o preço do metro quadrado e o mínimo por peça. Daí em diante, largura e altura bastam: a área e o valor saem da conta do sistema. E, com uma medida só, nada é cotado.
- Em todos os planos
- Preço por metro quadrado com mínimo por peça
- Produto ou serviço, cada um na sua unidade
- Meia medida não vira preço
- Do balcão à entrega, arrastando o cartão
Calculadora
Como calcular o preço por metro quadrado, com mínimo por peça
Largura vezes altura, em centímetros, dividido por 10.000, dá a área em metros quadrados. Multiplique pelo preço do metro. Se a peça for menor que o mínimo, cobra-se o mínimo. É a regra que a Sofrim.ai aplica na prévia do pedido e na proposta.
Quer essa conta feita a cada pedido, a partir do seu catálogo? Começar grátis
| Peça | Área | Mínimo cobrado | Preço da peça |
|---|---|---|---|
| 100 × 200 cm | 2,00 m² | — | R$ 240,00 |
| 20 × 30 cm | 0,06 m² | 0,25 m² | R$ 30,00(sem o mínimo, R$ 7,20) |
| 120 × 150 cm | 1,80 m² | — | R$ 216,00 |
| 120 × 210 cm | 2,52 m² | — | R$ 302,40 |
- A área é calculada ao centímetro quadrado: 100 × 200 cm dá 2,00 m² exatos, e não “uns 2 metros”.
- Meio centavo arredonda para cima, como a calculadora do balcão.
- Medida ausente ou zero não vira preço: uma peça sem tamanho não é uma peça de área zero.
- O mínimo é por peça e quem define é você. Na proposta, a linha avisa “mínimo de cobrança aplicado”.
- Profundidade, espessura e comprimento aparecem na descrição do item, mas a conta por área usa só largura × altura.
O cadastro
O cadastro sabe como cada item se vende
Vidro se vende por medida, visita técnica por hora, argamassa por saco. Cada item do catálogo diz como é cobrado, e a tela de pedido pergunta só o que aquele item precisa.
01 · Por medida
Preço do metro quadrado e mínimo por peça, cadastrados uma vez
Ligue “Vendido por medida (metro quadrado)” no item, digite o preço do metro como está na sua tabela — “120,00” — e o mínimo por peça. Antes de salvar, a própria tela mostra quanto sairia uma peça de verdade.
- Em reais, com vírgula: ninguém precisa digitar centavos.
- O simulador avisa quando o mínimo agiu: “cobrando o mínimo de 0,25 m²”.
- Item sem preço cadastrado aparece na tela de pedido como “(sem preço cadastrado)”, antes de ser escolhido.
02 · Produto ou serviço
Vidro pede medida. Visita técnica pede horas.
No cadastro, “É produto ou serviço?”. Serviço não tem tamanho: a tela para de pedir medidas e sugere a hora como unidade. No Novo pedido, os campos nascem do item escolhido.
- peça
- unidade
- metro
- metro quadrado
- metro cúbico
- quilo
- litro
- saco
- cento
- hora
- Escolheu o vidro, aparecem “largura (cm)” e “altura (cm)”. Escolheu a visita técnica, as medidas somem e a quantidade vira “Horas”.
- Um pedido tem quantos itens precisar: “Adicionar item”.
- O total previsto responde enquanto você digita, e a tela diz que é prévia: o valor definitivo sai do catálogo quando a proposta é gerada.
- Falta medida? O aviso diz qual — “Vidro temperado 8mm: falta altura.” — e “Anotar pedido” não libera.
Sem chute
Meia medida não vira preço
“Um vidro de 1 metro” soa como pedido completo e não é: falta a outra medida. A Sofrim.ai não completa por conta própria — nem 1 × 1, nem um tamanho “padrão”.
01 · Mavian
Peça a proposta à Mavian. Se faltar medida, ela diz o que perguntar
A Mavian é a assistente que opera o painel por conversa. Peça a proposta com os itens; se um item vendido por medida chegar sem largura ou altura, nada é gravado e ela responde com a pergunta pronta para você fazer ao cliente.
- Quem decide que falta medida é a regra do sistema, não a inteligência artificial.
- A pergunta leva o nome do item como está no seu catálogo: “Qual é a largura e a altura do Vidro temperado 8mm?”
- Nenhuma proposta nem pedido pela metade fica na sua lista.
- A ida para medir vira tarefa na mesma conversa, se você pedir — ela não nasce sozinha.
02 · No pedido
No Novo pedido, “Anotar pedido” só libera com as medidas
Cada item vendido por medida pede as medidas que você marcou no cadastro. Enquanto uma faltar, o aviso diz qual e o botão fica desligado.
- Medida em branco é ausência, não zero.
- Item cujo preço só sai na hora de gerar a proposta fica fora da soma da prévia, e a tela avisa.
Do balcão à entrega
Do balcão à entrega, o pedido anda no quadro
Para revisar, Aguardando, Em produção, Pronto e Entregue, cada coluna com a contagem no topo. O que você anota no balcão já entra em Aguardando, como venda. O que o chat do seu site ou a Mavian monta chega em Para revisar, e só entra na fila quando alguém confere e arrasta o cartão.
- Arrastar o cartão muda a coluna — e, se precisar, ele pula uma etapa ou volta uma. Cada movimento fica escrito no histórico do pedido, com quem fez. Entregue só sai pelo “Desfazer” logo depois, ou reabrindo o pedido.
- Clicar no cartão abre o pedido inteiro: os itens, a proposta, quem o criou — o agente, a Mavian ou alguém do time — e tudo o que aconteceu com ele.
- Vendeu? A venda fica registrada no pedido, sozinha quando o cliente aceita a proposta, e o topo da tela conta quanto foi vendido no mês e quantos pedidos estão na fila sem venda registrada.
- Cada peça aparece com a medida escrita, do jeito que se anota no balcão: “100×200 cm”, com a quantidade na frente quando é mais de uma.
- Pedido ainda sem preço? O cartão diz “Sem preço ainda”, em vez de mostrar R$ 0,00.
- “Gerar proposta”, no pedido aberto, busca os preços no catálogo, calcula as áreas e grava a proposta; se faltar medida, marca o campo que falta. Pedido que já tem proposta mostra “Ver a proposta”, para não sair outra igual.
No chat do seu site
No chat do seu site, a pergunta de preço vira proposta em rascunho
Quando o visitante pede o preço de um item do seu catálogo e já deu as duas medidas, o agente diz o valor da peça com a conta do sistema — sem as medidas, pergunta a que falta — e, por trás, a proposta nasce com os preços do catálogo e fica em Propostas, esperando alguém da empresa. Nada sobre ela é dito ao visitante. No WhatsApp, a conversa faz a mesma conta.
A proposta nasce quando
- A mensagem fala de preço ou de compra — “quanto custa”, “orçamento”, “quero comprar”, “achei caro”. Numa conversa mais longa, às vezes nem é preciso.
- O nome do item aparece inteiro, como está no seu catálogo, e o item já foi aprovado.
- Largura e altura vêm juntas, nesta mensagem ou numa das anteriores: “100x200”, “1,20 m por 2,00 m”, “800mm por 1500mm”.
- Ainda não há proposta para a mesma peça com as mesmas medidas.
E não nasce quando
- Veio só uma medida, como em “um vidro de 1 metro”, ou números demais na mesma frase — aí o agente pergunta a que falta.
- Dois itens do catálogo combinam do mesmo jeito com a frase.
- A medida lida fica fora do tamanho de uma peça: menos de 5 cm ou mais de 12 metros.
- A conversa está pausada, ou já está com uma pessoa do time.
- Uma peça por mensagem, e a quantidade não é lida da frase. Para várias peças, peça à Mavian no painel.
- O preço vem do seu catálogo, nunca de um número que o visitante escreveu — e o valor que o agente diz na conversa é a mesma conta que vai na proposta.
- Um item sem preço cadastrado fica fora da tabela, em vez de entrar valendo R$ 0,00.
- A mesma pergunta repetida não gera outra proposta; mudou a medida, nasce outra.
- O pedido nasce junto e chega em Pedidos, na coluna Para revisar.
- Se a empresa tem um modelo de proposta padrão, a proposta já sai com o cabeçalho, as condições e a validade dele.
Depois da conta
Depois da conta, o documento
A proposta junta os itens com medida, o total somado pelo sistema e a validade. Há 32 modelos prontos, em 10 setores, para montar o papel da sua empresa, a folha sai em A4 para imprimir ou salvar em PDF, e a tela avisa quando o prazo está acabando.
Perguntas comuns
O que costumam perguntar sobre pedidos e medidas
Comece hoje
O próximo “quanto custa?” já pode sair com a conta certa
Crie a conta, cadastre o preço do metro quadrado dos seus itens e faça a primeira conta com as medidas do seu cliente.