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Propostas

O preço tem data para morrer. A proposta sabe qual.

Itens com medida e total somado pelo sistema, a partir do seu catálogo. 32 modelos prontos, em 10 setores, para montar o papel da empresa. Folha A4 para imprimir ou salvar em PDF. E, no topo da tela, as propostas com o prazo acabando.

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  • Em todos os planos
  • 32 modelos em 10 setores
  • Imprimir ou salvar em PDF, no tamanho da folha
  • Validade que conta a partir do envio

Folha do modelo “Vidraçaria”, desenhada pela mesma peça que o painel usa para mostrar e imprimir as propostas. Com ele como modelo padrão, é assim que as propostas da empresa saem.

modelos prontos para começar
0modelos prontos para começar
setores, da vidraçaria ao offshore
0setores, da vidraçaria ao offshore
paletas de cor prontas
0paletas de cor prontas
jeitos de abrir a folha
0jeitos de abrir a folha

Por setor

Comece pelo modelo do seu setor

Cada setor tem o vocabulário dele: quem trabalha num polo escreve em homem-hora e embarque; quem instala vidro escreve em medida conferida no local. Os modelos já chegam escritos assim.

Nasce pronta

Ninguém digita a tabela de preços

O preço sai do seu catálogo e a soma é do sistema. A inteligência artificial escreve só os textos do documento, e não recebe os preços.

Peça à Mavian, com os itens e as medidas

No painel, diga para quem é, o que vai e por quantos dias vale. A Mavian monta a proposta com os preços do catálogo, avisa que ela ainda não foi enviada e a deixa em Propostas, em rascunho. O pedido fica anotado junto, em Pedidos, na coluna “Para revisar”.

De onde vem cada parte

Itens e medidas
Do que foi pedido: num pedido anotado, à Mavian no painel ou na pergunta de preço do chat do seu site.
Preço de cada linha
Do seu catálogo: preço do metro quadrado com mínimo por peça, ou preço por unidade.
Total
Da soma das linhas, feita pelo sistema. Nenhum campo aceita um total digitado.
Cara e validade
Do modelo padrão da empresa: timbre, cores, rodapé e validade.
Textos
Da inteligência artificial: abertura, condições e chamada final, escritas sem ver os preços. As condições são as do modelo — prazo, pagamento e garantia — reescritas com outras palavras, sem criar condições novas.
  • Item sem preço cadastrado fica fora da tabela, em vez de entrar valendo R$ 0,00.
  • O preço fica gravado na proposta: mudar o catálogo amanhã não reescreve o que já foi cotado.
  • Toda proposta começa em rascunho, e nada vai ao cliente sem alguém da empresa mandar.
Ver como a pergunta do chat do site vira proposta

Modelos prontos

32 modelos prontos, da vidraçaria à plataforma de petróleo

Cada modelo chega com cores, cabeçalho, as peças do documento na ordem e os textos que aquele tipo de proposta costuma ter: abertura, prazo, pagamento, garantia e a chamada final. Usar um cria uma cópia sua, com os dados da sua empresa — e mudar a cópia não muda a galeria.

32 modelos

Construção e acabamento

Vidraçaria — box, espelhos e esquadrias

Vidro temperado sob medida, com medição, corte e instalação.

Prazo de entrega
Até 10 dias úteis após a aprovação e a confirmação das medidas
Pagamento
50% na aprovação e 50% na instalação, via Pix, boleto ou cartão
Garantia
1 ano para instalação e ferragens; vidros conforme o fabricante
Validade
7 dias

Texto de exemplo: na sua cópia, você troca pelo seu.

Usar este modeloExperimentar no estúdio

Os textos são ponto de partida: prazo, pagamento e garantia são promessas da sua empresa, e você os revisa antes da primeira proposta. No painel, a galeria fica em Modelos de proposta, para o dono e os administradores.

Papel timbrado

O modelo com a cara da sua empresa

No modelo, você define o logo, as duas cores, o jeito de abrir a folha, a letra e o rodapé. As cores repintam título, cabeçalho da tabela, faixa do total e bordas, e o texto sobre a cor escolhe sozinho entre branco e escuro para continuar legível. E toda proposta que o sistema monta — pelo chat do site, pela Mavian ou a partir de um pedido — sai com o modelo padrão da empresa, a validade e o rodapé dele. Experimente aqui.

O que você digita aqui não sai do seu navegador.

Cores
Cabeçalho
Logo à esquerda, dados à direita
Uma faixa na cor da marca
Tudo no meio, discreto
Letra
Marca d’água

O logo você envia no painel.

Papel

Sai só a folha, com a marca d’água “EXEMPLO”.

Oito paletas, ou as cores da marca

Um clique aplica um par pronto — Grafite, Marinho, Vinho, Floresta, Petróleo, Bronze, Ameixa ou Cobalto —, ou digite a cor exata. A cor de destaque pode ficar automática.

Cor clara demais? A tela avisa

Se a cor da marca some no papel branco, o aviso aparece antes de alguém imprimir.

Logo e marca d’água

Logo em PNG ou JPG até 2 MB. Marca d’água com o logo ou uma palavra, de 2% a 30% de intensidade.

Rodapé com selos e certificações

Um aviso no pé da página e uma faixa de imagem para as marcas que você revende ou os selos que tem.

Letra e papel

Moderna, Clássica ou Técnica; mais compacta ou mais espaçosa; A4 ou Carta. E o preço unitário aparece só se você quiser.

As peças na ordem que você quiser

Arraste Capa, Abertura, Condições, Observações e Assinatura para o lugar. Itens e preços e Total têm cadeado: não saem do documento, porque o valor é somado pelo sistema.

Só quem gere mexe no modelo

Dono e administradores editam os modelos. Apagar um modelo não muda as propostas que já existem.

Mexa sem medo

Mude o modelo onde ele aparece, e volte atrás quando errar

Na aba “Editar na folha”, a folha do modelo é a própria tela de edição. Tudo passa pelo desfazer antes de salvar, e cada “Salvar” guarda uma versão para voltar depois.

Clique e escreva na folha

Título, abertura, condições, chamada final e o aviso do rodapé se escrevem onde aparecem. Clicar numa peça acende os controles dela logo acima: subir, descer, remover ou pôr outra logo abaixo.

Desfazer com Ctrl+Z, até 100 passos

Trocou a paleta ou tirou a peça errada? Ctrl+Z volta e Ctrl+Shift+Z refaz. Digitar seguido no mesmo campo conta como um passo só, e não uma letra por vez.

Versões com o que mudou, até 50 por modelo

Cada “Salvar” guarda uma versão que diz o que mudou — cores, cabeçalho, peças do documento. Escolha uma para ver a folha como estava. Restaurar também vira versão: dá para voltar dela.

Do tamanho da folha

Imprima ou salve em PDF: sai só o documento

A folha aparece no tamanho do papel, com a quebra de página marcada. “Imprimir ou salvar PDF” leva só a proposta: sem as margens do navegador, com o cabeçalho repetido em cada página e o título da proposta como nome do arquivo.

Na sua mão

  • Ver a folha no tamanho real
  • Imprimir ou salvar em PDF
  • Mandar por e-mail direto do painel, e ver a resposta do cliente na proposta
  • Ou mandar o PDF pelo seu WhatsApp e marcar como enviada

O que a Sofrim.ai não faz por você

  • Mandar a proposta pelo WhatsApp
  • Criar um endereço para o cliente abrir a proposta
  • Recolher a assinatura ou o de acordo do cliente pela internet
  • Cobrar pela proposta

Como a proposta chega ao cliente

Por e-mail, direto do painel: sai com o nome da sua empresa no remetente, já marcada como enviada e com a validade contando — e se o cliente responder, a resposta aparece na própria proposta. Prefere o WhatsApp? Salve o PDF, mande pelo seu número e clique em “Marcar como enviada”.

O relógio

A validade começa no envio, e a tela avisa antes de o preço morrer

“Marcar como enviada” carimba o dia e começa a contar. Reenviar não renova o prazo. No topo de Propostas, um painel junta as enviadas que vencem nesta semana e as que já venceram sem resposta — e diz quantas já passaram.

  • Rascunho não vence: o relógio só começa quando a proposta sai.
  • O último dia ainda vale para o cliente.
  • A frase diz o que fazer hoje — “Vence amanhã”, “Venceu há 12 dias” —, em vermelho só quando falta pouco ou já passou.
  • Proposta com validade zero não vence e não entra no painel.
  • Sem nada vencendo, o painel some: o alarme só aparece quando é alarme.
  • “Aceita” ou “Recusada” é um clique na lista, também depois do vencimento. A situação não muda sozinha.

Quer que a ligação vire tarefa com dono? Peça à Mavian: “cria uma tarefa pro Bruno ligar para o Cond. Jardins amanhã cedo”. A tarefa não nasce sozinha do vencimento — quem pede é você.

Conhecer as tarefas

Relatórios: quantas saíram e quantas fecharam

  • Propostas por situação: quantas e quanto, em cada uma.
  • Cotações enviadas por dia, pela data do envio — o rascunho que ninguém mandou não conta.
  • Taxa de ganho: das propostas que tiveram desfecho — aceitas, recusadas ou expiradas —, quantas foram aceitas.
  • Proposta aceita entra como fechamento.

Depois do pedido

“E o meu orçamento?” tem resposta, com a situação e a data

No WhatsApp e no chat do site, quando o cliente pergunta pelo que já pediu, o agente consulta pelo telefone dele os pedidos e as propostas que existem e responde a situação e a data. O valor da proposta não entra na conversa: ele fica no documento.

  • Reconhece o jeito como o cliente pergunta: “o meu orçamento”, “a proposta”, “já saiu?”.
  • Busca pelo telefone de quem pergunta, e só encontra o que foi gravado com esse mesmo telefone.
  • No chat do site, só depois de o visitante deixar o telefone.
  • Os três mais recentes, sem despejar o histórico.

Perguntas comuns

O que costumam perguntar sobre as propostas

Por e-mail, sim: em Propostas, “Enviar por e-mail” leva a proposta ao e-mail do cliente com o nome da sua empresa no remetente, e se ele responder, a resposta aparece na própria proposta. Pelo WhatsApp, não: você salva o PDF, manda pelo seu número e clica em “Marcar como enviada” para a validade começar a contar. Não há endereço para o cliente abrir a proposta nem de acordo pela internet — quem marca Aceita ou Recusada é você.

Comece hoje

A próxima proposta já pode sair com a conta certa e o prazo à vista

Crie a conta, escolha o modelo do seu setor e cadastre o preço dos seus itens.

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